结汇装箱单制作方法
------出口结汇单据“傻瓜式”制作教程之装箱单篇 【目标】Towood(dot)com想让任何一个不懂单证的新手单单依据本指南就能做出合乎要求的结汇用装箱单
【摘要】详细列明出口结汇用装箱单的每一个制作步骤和制作依据
【模板】装箱单模板（Template Of Packing List）的下载地址：  http://www(dot)towood(dot)com/news_ *域名隐藏* ?id=419
【关键词】装箱单 单证 单证制作 外贸单证 出口单据 外贸企业出口结汇时，装箱单是重要结汇单据之一。你可以根据以下指南做出正确的、合乎规范的装箱单。 打开模板后，根据本教程，在模板上做相应的修改就能做出正确的装箱单了： 1、单据名称：
注明为“PACKING LIST” (有的也写作Packing Note、Packing Specifications) 2、出口商名址：
注明出口公司的英文名称（必须跟公司结汇单据用章上的英文公司名称一样）和地址。 若结汇方式为L/C：出口商名址部分的内容必须完全照搬照抄信用证中受益人栏中的所有内容（包括名称、地址等）。 若为其他结汇方式：此部分除了注明公司英文名称、地址之外，其他内容如电话、传真等可加可不加，比如本装箱单模板的出口商名址部分还加上了家具出口商的网址 http://www(dot)towood(dot)com/ 和邮箱，实际操作中，这是可加可不加的。 3、装箱单抬头人名址：
装箱单抬头人名址就是进口商名称和地址。 若结汇方式为L/C：装箱单抬头人名址必须完全照搬照抄信用证中开证申请人栏中的所有内容（包括名称、地址等）；若L/C特别注明装箱单的抬头为XXX，则装箱单抬头人名址应为XXX。 若为其他结汇方式：装箱单抬头人名址就是合同中的进口商名称和地址，其他内容如电话、传真等可加可不加。本模板中装箱单抬头人为：Towood Furniture Import Co. LTD Address: XXXYYYZZZ # 8866 Tel No.: 00AABBCC 4、***号码（Invoice No.）
一般情况下，装箱单上应注明此批货物的***号码（与***上的***号码完全一致）。 5、合同号码（Contract No.）
就是该批货物对应的合同号。 6、装箱单出具日期（写作Date） 装箱单日期一般与***日期一样。
通常情况下装箱单日期应该在合同日期之后、提单日期之前。若结汇方式为L/C，装箱单日期还应迟于信用证的开证日期，并在提单日期之前。 7、唛头（Shipping Marks）
唛头是指货物包装上的主要标识，可以为图片、文字或两者的组合。 通常情况下，如果客户、合同或信用证没有特别要求结汇单据上注明货物的唛头，即使实际上该批货物有唛头，唛头这部分也可写为N/M（No Mark的简写，意思为不在此特别列明唛头）。 8、货物描述（Description of Goods）
货物描述包括品名、规格等内容。 通常情况下，装箱单上的品名可以为货物的总品名（比如总品名为 hardwood flooring）。 若结汇方式为L/C：总品名应该与L/C中的总品名一致（“一致”的意思不是指完全一样，而是指“相符、不得冲突”）。若为其他结汇方式：总品名应该与合同的总品名一致。 9、数量（Quantity）
列明该批货物中各种规格的数量、发货总数量。 10、包装数量、方式（No. Of Packages）
各种规格货物的包装件数、包装单位（纸箱Cartoon，箱子box，托盘pallet等）、包装方式（如每件中货物的数量5 Sets/Box）。
11、毛净重（Net Weight， Gross Weight）
一般情况下，列明货物的总毛重和总净重就行了。如果L/C或则客户特别要求注明每种规格的毛净重，则应加上所有规格的毛净重。
12、货物体积（Measurement）
一般情况下，装箱单还应注明货物的总体积（此模板中并未注明）。通常总体积是估算出的货物包装后的总体积（毛体积）。但是一些以体积作为数量单位的货物，此处的总体积通常与货物的总数量一样。如进口原木、锯材、密度板、刨花板、出口胶合板等产品，它们是以体积作为数量单位。
13、证明语句（Certification）
有时候客户、合同或者L/C要求装箱单上注明一些证明语句，比如L/C中要求：PACKING LIST TO CERTIFY THAT *域名隐藏* IS A WELL-KNOWN FURNITURE EXPORTER AND HAS PACKED THE GOODS WITH PACKING PLYWOOD AND THE PACKING IS SEAWORTHY FOR BULK SHIPMENT.这时要把该证明语句打在装箱单下方，但要少作变通：比如装箱单模板上这样写：WE CERTIFY THAT *域名隐藏* ARE WELL-KNOWN FURNITURE EXPORTERS AND HAS PACKED THE GOODS WITH PACKING PLYWOOD AND THE PACKING IS SEAWORTHY FOR BULK SHIPMENT。信用证要求PACKING LIST TO CERTIFY... ， 装箱单上的证明语句就变通为WE CERTIFY... 。信用证上类似的证明语句都可作这样的变通。死板地跟信用证保持一致，是僵化的教条主义，是不可取的做法。 14、签章（Stamp and/or Signature）
***后在装箱单上加盖公司结汇用的英文章就行了。注意英文章上的公司名称应该和装箱单上的家具出口商名称以及L/C上的受益人名称（如果有L/C）“一致”，但不需要特别考虑公司名称中无关紧要的逗号、句号。比如公司的章上英文名称为：Towood(dot)com Export Furniture Co., LTD ，L/C和装箱单上公司的名称为Towood(dot)com Export Furniture Co LTD （少了一个逗号和一个句号），这种无关紧要的差别不构成不符点。 有时候客户、合同或者L/C要求装箱单上必须有出口公司相应负责人的亲笔签名，这时在盖章之后还须要相关人员来签名确认。
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发帖时间 - 2011/1/7 21:49:00