Unit 5
Sending Proforma Invoices
1¡¢ 
2¡¢ We thank you for your enquiry for our Double Offset Ring Spanners and have pleasure in enclosing our proforma Invoice No.457 inquadruplicate.
3¡¢ We are sending you our proforma invoice in quadruplicate for the purpose of your applying for an import licence.
4¡¢ With this letter we are sending you a proforma invoice in triplicate for sirts.
5¡¢ The enclosed proforma invoice in triplicate covers goods against your Order No.589. 
6¡¢ Attarched to this letter you will find our proforma invoice in triplicate covering 500,00 Knitting Needles.
7¡¢ In  compliance with the request in your letter dated October 24, we are sending you the required proforma invoice in triplicate. Please note our quotation remains valid until November 15. We look forward to receiving your order soon.
8¡¢ The enclosed Proforma invoice No. 3628 covers the cost of 1.500 cassette tapes (Type EM 127DN) plus freight and insurance to Caracas.

Unit 7  
Quotations, offers and Counter-offers
1¡¢ Your competitors are offering considerably lower prices and unless you can reduce your quotations, we shall have to buy elsewhere.
2¡¢ We thank you for your offer, but we are buying at lower prices; Are these the best prices you can offer?
3¡¢ We do not see any advantage in your quotations, and would like to know whether you have any better value to offer.
4¡¢ In accordance with the request of your Mr¡­.at the Guangzhou Fair, we have pleasure in sending you herewith the samples and a price list for¡­
5¡¢ It would be greatly to your interest to make a trial of these goods.
6¡¢ May we expect a trial order from you while prices are greatly in your favour?
7¡¢ We desire to call your attention to our special offer. You will readily understand that this offer is good only for acceptance reaching us before the end of January 19¡­ In view of the heavy demand for this line, we advise you to send orders as soon as possible.
8¡¢ As requested by you some time ago, we take pleasure in making you the following offer, which is subject to your acceptance within 7 days.
9¡¢ We regret that it is impossible to accept your counter-offer, even to meet  you halfway; the price of raw material has advantage 20% and we shall shortly be issuing an advantage price-list.   
10¡¢ Although we are anxious to open up business with you, we regret that it is impossible for us to allow the reduction asked for, because we have already cut our prices to the lowest point after closely examining our cost calculations.



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