出口商 出口商可随时了解公司的业务、库存和资金状况,通过电子邮件进行商务磋商,通过业务中心签订出口合同和采购合同、履行合同,通过单证中心缮制所需单据。 出口商工作流程 相关角色的配合 具体操作 1.签外销合同 进口商 操作步骤: (1) 进入“业务中心”,点标志“进口商”的建筑物。 (2) 点画面下方的“签订外销合同”项,输入合同资料后,点“卖方签字”,***后点“保存单据”,退出销售合同画面。 (3) 点画面下方的“发送合同”项,输入资料后点“下一步”。 注意:在收到进口商的回签消息后,签订外销合同的工作才算完成。 2.审核信用证 出口地银行 收到出口地银行发来的信用证通知的消息后,进入“单证中心”,点信用证按钮,即可审核信用证内容。 注意:非信用证方式下,此步骤省略。 3.备货 供应商 操作步骤: (1) 进入“业务中心”,点标志“供应商”的建筑物。 (2) 点画面下方的“签订合同”项,输入合同资料后,点“需方代表签字”,***后点“保存单据”,退出销售合同画面。 (3) 点画面下方的“发送合同”项,输入资料后点“下一步”。 注意:在收到进口商的回签消息后,签订外销合同的工作才算完成。 4.租船订舱 外运公司 操作步骤: (1) 进入“单证中心”,选择合同号,点“出口货物明细单”,填制此单以供租船订舱之用。 (2) 进入“业务中心”,点标志“外运公司”的建筑物。 (3) 点画面下方的“租船”项,输入合同号,点“下一步”,即完成租船。 注意:FOB条件下由进口商负责租船订舱。 5.出口报检 出入境检验检疫局 操作步骤: (1) 进入“单证中心”,选择合同号,再点“报检单”,填制此单以后出口报检之用。 (2) 进入“业务中心”,点标志“出入境检验检疫局”的建筑物。 (3) 点画面下方的“报检”项,输入合同号,点“下一步”,即完成出口报检。 注意:非法检或合同未订需检验的商品不需报检。 6.出口保险 保险公司 操作步骤: (1) 在“业务中心”,点标志“保险公司”的建筑物。 (2) 点画面下方的“保险”项,输入合同号,选择险别,输入保险金额后,点“下一步”,即完成出口报检。 注意:FOB、CFR条件下由进口商负责投保。 7.出口报关 海关 操作步骤: (1) 在“业务中心”,点标志“海关”的建筑物。 (2) 点画面下方的“报关”项,输入合同号,点“下一步”,即完成出口报关。 8.装船出运 进口商 操作步骤: (1) 在“业务中心”,点标志“外运公司”的建筑物。 (2) 点画面下方的“装运出运”项,输入合同号,点“下一步”,即完成装船出运。 (3) 在FOB、CFR条件下,还须点“进口商”建筑物,给进口商“发送装船通知”。 9.制单交单 进口商、 出口地银行 操作步骤: (1) 进入“单证中心”,选择合同号,填制“商业***、装箱单”。 (2) 进入“业务中心”,点标志“进口商”或“银行”的建筑物,再点其画面下方的“发交单通知”。 注意:T/T方式下,出口商交单给进口商;非T/T方式(如L/C、D/P),出口商交单到出口地银行。 10.结汇 出口地银行 操作步骤: (1) 在“业务中心”,点标志“银行”的建筑物。 (2) 点画面下方的“结汇”项,输入合同号,点“下一步”,即完成结汇。 11.核销 外汇局 操作步骤: (1) 在“业务中心”,点标志“外汇局”的建筑物。 (2) 点画面下方的“核销”项,输入合同号,点“下一步”,即完成出口核销。 12.退税 国税局 操作步骤: (1) 在“业务中心”,点标志“国税局”的建筑物。 (2) 点画面下方的“退税”项,输入合同号,点“下一步”,即完成出口退税。
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