| 外销员作业流程 流程 步骤 办理时间 责任人 相关单据/表格 样板
编号
T/T L/C
① 前期
接触 询价 客户 询价单
报价 收到询价即时 业务 报价单 1
还盘 客户
再报价,如情况特殊,需向总经理请示. 收到还盘即时 业务/总经理 报价单 1
② 成交 做P/I,需总经理审核,交期需与生产部门沟通后
确定. 业务/总经理 形式*** 2
传至客户签字确认 业务 形式*** 2
确认后复印交财务及总经理留底 确认即时 业务 形式*** 2
③ 催订金 根据P/I的付款条件催订金: 业务
T/T: 催客户汇出订金. L/C: 催客户开具信用证 业务
收到客户银行水单 L/C副本 业务
交财务/进出口公司查款并做合同 传进出口公司查L/C 收到水单或L/C副本即时 财务/业务 查款单&水单
或L/C副本 3
收到财务收款确认函 进出口公司L/C 复印件 财务 收款确认函 4
④ 下单
生产 开具生产订单,交业务经理审核 收到收款确认函或L/C复印件即时 业务 生产订单 5
交财务签字确认 财务 生产订单 5
交跟单,下单生产 签字确认即时 跟单 生产订单 5
⑤ 出货 跟单提交出货单,由业务经理审核付款情况 跟单 出货通知单 6
船务提交订舱确认书 船务 订舱确认书 7
由财务签出货单，出货 财务/船务 放行条 8
⑥ 收尾款
&放单 船务提交正本文件之复印件 由进出口公司提交正本文件至银行 船务 全套正本文件 9
传真至客户催收尾款 船务需向进出口公司跟进收款状况 业务 全套正本文件 9
收到客户水单 进出口公司传真划账水单 业务
交财务查款 交财务查款 财务/业务 查款单&水单 3
收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字) 收到财务收款确认函 财务/业务 收款确认函
&放单确认函 4,10
放单 登记收款时间 船务 全套正本文件 9
⑦ 核销单 跟进核销单返回情况 报关后20-30天内 船务 核销单
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发帖时间 - 2008/4/18 16:14:00