屈指算来从事外贸业务工作已经2年7个月了,这段生涯带给我的更多的是苦,当然接到定单的喜悦和客人对我的认可也让我也乐在其中。 苦的就是刚开始没有定单的煎熬,我记得我初来乍到什么都不懂,但有一点就是听说阿里巴巴能找到客户,于是每天在这个网站上浏览,除了被动收到寻盘并一一回复外,我还主动出击不停地发布销售信息,以吸引老外的眼球,哪怕就是一个眉眼也让我高兴半天,因为自己知道这是成功的开始,所以我每天不断重复冗长而乏味的工作。突然一天,阿里后台收到了我的一个寻盘,很狂喜,有客人找我啦,真是功夫不负有心人,太棒啦,客人不是很懂,及时报价,做样品,确认后一个小定单,3个月后顺利出运和顺利收款,这一切都感觉太顺利了,可后来才知道这个客人是怎么发展也发展不起来的,原来客人只在汽车旅馆里有个小地方卖,至今都2年了,客人也没再联系我,除了新年的一张贺卡外,我猜她的销路不好。 至今我想想起初做外贸***令我困苦的是半年到一年的过程中,我先后联系了很多英国,法国,瑞典,挪威,美国,丹麦等***的所谓大客人,产品涉及招标类型的,工装及安全系列衣服,户外***,户外滑雪等中、高档次的衣服,都以失败告终,这些失败至今想起来都让我心痛,今天我大体总结了一下失利的原因,让大家参考,希望大家别走我的老路: 1、做业务,首先得定位产品,否则就是眉毛胡子一把抓,起不到事半功倍的效果。起初做业务,如果在工厂,可以去车间看看,问问技术人员,但是在外贸公司没有这个环境,你的学习对象就是老业务员和操作定单的操作员,他们每天都很忙,可以说无暇顾及,即便有时间,如果是业务员,很少有主动并真诚地教你如何起步,当然了也有特好的公司有教的,我这里说的是大多数情况。正是因为这中情况,所以刚开始的业务员如果没有方向,就像大海中的一个小船,没有方向不知道何时能漂向岸边并且找到回家的路,我刚开始就是这样,正是因为没有定位,自己又不懂产品,所以每天自己在网上搜索,搜索到什么客户就做什么客户,总之是客户我都联系,结果联系上了很多所谓的大客户,结果门不当户不对,虽然人家很好,但不适合咱做,咱资质不够或者价格不够优惠..., 个人认为生意也是一种姻缘,在对的时间找到对的人,用对的方法联系对的人,就会就有一个对的结果,这就是我对业务起初产品定位的一点拙见。 2、产品定位后,一定要对自己的产品够专业化,这样才能吸引客人跟你沟通。前期联系上客人非常地不容易,但是如果咱不够专业丢一个客人可非常容易,问非所答和问不能所答两种情况都严重影响沟通效果,老外一般说话比较委婉,所以我们读邮件的时候一定要研究客人说话的真正意图,这也是专业化的一个体现,事实上很多人草草回邮件,没弄清客人的真正意图就回了邮件,如果这种情况经常发生,客人就会对你的服务产生怀疑,因为老外的工作时间是8个小时,每天需要处理很多事情,如果因为你耽误了他的工作效率,他肯定会不高兴甚至取消跟你合作,因为你不够高效;问不能答即问专业的产品知识,你不能满足客人的需求,客人就会认为你不能满足他的服务,没有信任感,因为业务的根本是提供给客人高质量的产品,合理并优惠的价格,准时的交期,良好的沟通氛围,持续至上的服务等,我谈到的都是基本重要的要素,供大家参考,一定要给客人对产品足够专业的信任度,我就是产品顾问,精通产品,要给客户这样的感觉,我是为你寻找合适的产品,使你的钱花得更值得,为你向公司争取更多的利益,我是站在你这边的,而不是一味推销。 3、发邮件前一定确认自己发的邮件对客人是有价值的。刚开始做业务,每天都套用外贸函电上的开发信内容,至今想想有点可笑,但那时自己可认真了,每天都发好多封,自己都不记得数量了,也没统计过,石沉大海大部分,结果丧失了很多信心。至今想来真是太幼稚了,其实发邮件前一定先研究这个客人的公司经营情况,销售业绩及市场情况,采购渠道即供应商概况,客人公司人事情况谁是老板谁是采购经理,客人的产品格局是否有你公司擅长的产品,你的产品发过去客人是否会感兴趣,你的产品和其它供应商有什么区别?客人凭什么一看到你的邮件就立即回复你?等等我们发邮件前都需要仔细斟酌并思索客人的心理,做好这一切后,然后再发这个开发信邮件,正如古人说的:知己知彼,百战不殆,古人真是太有才了,能把现代商业经商的哲学概括地淋漓尽致!哈哈... 4、做客户一定要找门当户对的,不能好高务远!这是我联系客人刚开始失败的一个很重要原因。自己总觉得自己了不起联系上大客人,可这种心理导致了自己所在的公司和客人的规模不匹配,所以结果就不言而喻了,呵呵..., 其实这跟咱找对象也是一样的道理,如果双方家庭背景差距太大,结婚后生活习惯有很大不一样,日子会经常有摩擦,找客户和找爱人是一样的道理,当然了家庭背景差不多的吵嘴现象也屡见不鲜,我说的是大众现象供大家参考而已。至今想想,有一个客户也是很可惜的,需要日后研究再重新联系。 以上4点是我业务失败后的一点反省。话说一年后的一天既2008年1月,我碰到了我的老客人,这是经过很长时间的摸索我自己首先定位产品,而后研究产品网上搜多问同行市场信息等渠道打探,然后琢磨如何发邮件,关于刚才提到的第4点没有过多深入研究,因为那时候有一线希望就想试试,接下来的就是客人回复,我的及时沟通,谈到产品,之后客人寄样品,做确认样,然后下定单,真快5个月后就下了一个很赚的定单,9月出运,10月收款。以下我也谈一下我做这票成功业务的经验,希望对大家有用。 1、当联系上客人的时候我们回复邮件一定要及时,准确并高效。快速回复大家都知道,在此不赘述,准确的意思是说首先要理解客人说话的真正意图,然后分析研究,***后确保不疏漏内容回复过去,高效的意思是说效率,同样一个客人同样邮件内容,如果2个人回复过去,***应该是不一样的,效果肯定也是不一样的,这就是效率问题,同样一件事情为什么有的人能做好反之做不好,当然跟个人能力、思维和悟性有关系,其实我说的有点苛刻,不过事实就是如此,所以多反思多总结的人往往更能做好工作。 2、我们跟客人沟通的时候一定要给客人我们是可信赖的人的感觉。卖产品首先要给信任,否则他们怎么放心产品的质量和后期你答应的事宜,只有让客人相信你,你才能有更多的销售机会,客人才会继续跟你合作,同时也愿意介绍其它业务给你。 3、间隔一段时间要对客户进行回顾,分析。去了解客户的购买倾向和趋势,不要懒,做好分析是很重要的,有些客户的信息就是问出来的,问他都需要什么产品?哪些产品在他的***畅销?产品反馈如何?对竞争者的产品感觉如何?不问的话,很少有客户主动跟咱说这么多的市场和产品信息。多沟通是咱们***生意长久的基石,这样做可以让客人感觉到咱不光是卖东西也是在帮客人销售,我们是一起合作的,我们要互相帮忙,给客人的感觉我们很关心贵公司的销售情况和发展,人心都是肉长的,时间长了,客户对咱也是感激,生意就这样慢慢做起来了。 4、和客户沟通说点提外话题也无妨。比如说自己身体不好病了,说说今天酷热的天气情况问问客人***的天气,发个我和老公旅游的照片让客人看看,让客人分享一下我们的心情,这样做显得咱更有人情味,客户也是人啊,没有人会拒绝一个关心她的人或者热爱生活的人,(顺便说一句欧洲大多数***的福利非常好,他们大多都热爱生活。)所以一个善于用亲切方式和客人相处的人越容易打动客人,我觉得我跟客人并不是合作伙伴就是朋友,我还记得一次客人告诉我说她多了一个儿子,我打开图片一看是一只宠物狗,我分享了客人的喜悦,同时也让客人感受到了一个国外友人和她一样的好心情。 以上4点是我个人的经验,供大家参考,呵呵,希望有帮助。 待续。
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