SOHO组建全攻略 SOHO(Small Office、Home Office),从字面上理解是指小额投资、在家工作,其与传统上班族***的分别是,工作与生活不再切割、办公室与居家合而为一。SOHO起源于美国,在商业竞争相当激烈的美国,由于雇主考虑到办公室庞大的租金问题,另一方面也为了提高员工的生产力及其工作时的心情,所以提出了这个令劳资双方都相当满意的方案。而对员工来说更是愉快,因为今后不必再受限于固定上班的时间,仍能完成交付的工作。 大概在两、三年前,互联网在我国逐渐普及,而宽带也首次步入之时,SOHO的概念才在***范围内逐渐兴起,虽然当时愿意让员工在家上班的雇主非常少,但仍有许多人是以个人或工作室的方式在家中从事生产。而到了如今,互联网在我国的普及程度已经相当高,宽带网的覆盖率在沿海发达地区也足以和港台等信息先进地区媲美,在家上班的趋势顿时以惊人的速度成长,参加SOHO的人除了经典的撰稿人(大多数是IT业界的)之外,还有从事出版业、设计行业(其中包括图形设计、建筑设计、电视、电影设计等等)的人,现在SOHO的趋势正愈演愈烈,看来随着宽带的进一步普及,说不定过不了多久,你我都会安坐家中,悠然投身工作了。 正所谓“工欲善其事,必先利其器”,打算加入“SOHO一族”的你,当然需要拥有自己的工作平台,这样才能发挥***的工作效率!下面我们就一步一步来构筑自己的SOHO家庭工作室。 一、组建原则 在购置所需的设备之前,你***首先考虑自己组建SOHO工作室的原则,做到有的放矢,才不会造成资源的浪费。 1.健康原则 有句话说得好:“身体是革命的本钱”。无论你要从事什么工作,首要的条件都是你的身体必须健康,试问一下,如果你三天两头就卧病不起的话,哪里能够工作,又从何获得报酬呢?在购买电脑的时候,我们同样要基于这个理由来考虑! 也许你会说:“一台电脑会给健康的身体带来多大危害啊?”如果你只是每天碰个把小时的电脑,用来玩玩游戏上上网,当然不会有多大害处,但是SOHO一族在家就等于在工作,一天十几个小时面对着电脑可能只是小菜一碟。大家都应该知道CRT显示器(就是我们常用的显示器)的辐射量是十分大的,长久面对着显示屏幕会造成眼睛疲劳,导致视力下降,情况严重的甚至还会产生头晕脑胀的感觉,对身体健康殊为不利。如果你真的一定要长时间面对电脑,而又考虑到视力的话,我建议你在购置电脑的时候选择一个液晶显示屏,液晶的辐射量是近似于零的,而且不会反光,不容易造成眼睛疲劳。和CRT显示器相比,液晶显示器的缺点就是价钱太贵,虽说现在市面上有不少标价3999元的15英寸低价液晶显示器,但是这些显示器质量都不怎么样,尤其是反应时间太长,拿个鼠标在屏幕上面轻轻移动你甚至都会看见残影!就别说拿来玩游戏和看VCD了。所以购买了液晶显示器的你就“注定”只能多工作,少娱乐! 键盘也是另外一个值得注意的地方。国外有研究表面,普通的键盘在长时间使用之后,用户因为姿势不正确而患上肩周炎等各种慢性炎症的机率相当大。所以看重健康的你可以选购一款***工学键盘,它能够使你在敲击键盘的时候保持正确自然的姿势。不过***工学键盘的价格普遍都要在200~300元甚至更贵,成本方面是应该考虑一下,不过??健康是无价的嘛! 2.适用原则 健康的确是无价的,但很多时候我们都要兼顾成本,所以很多朋友都选择了适用作为选购的原则。至于健康问题,只能用其它方法弥补,譬如长时间操作电脑之后去休息休息,不工作的时候就尽量“远离”电脑,注意姿势正确与否等等。 所谓适用,就是朋友们要按照自己的工作定位来选择不同配置的机器。在这里我暂且将在家中进行SOHO的朋友分成两大类:文案办公和设计办公。文案办公的朋友一般就是在家里面处理一下文件,做会计报表,进行简单的图形图像处理,使用网页设计软件设计网页,有的还是专门在家里通过网上来炒股。如果你是IT专业撰稿人,有的时候还要下载不同的软件或者资料处理一下。在完成办公之后,还要通过网络将资料发送到上级或者同事的机器里面,有时甚至还需要进行网络会议、协同办公等等。对于这类朋友,电脑的配置一般用市面主流的配置,稳定至上,然后加上家用中低档的打印机或者扫描仪即可,如果有宽带接入方式,还需要购置一个网卡。要上网炒股的朋友也必不可少需要添加一个股票接收机,不过接收机和电脑的配置高低倒没有多少直接的联系。 进行设计办公的朋友对电脑的配置要求就比较高了,***突出的就表现在图形卡必须功能强大,如果是搞视频、多媒体设计的朋友还要求图形卡有视频捕捉功能。此外硬盘、显示器之类的配置都要求符合图形处理的要求,大容量(60GB)、大屏幕(17英寸)是必不可少的,打印机、扫描仪等等设备的性能也要相应提高哦。在增大支出的同时,你也可以考虑一下选择售后服务比较完善的品牌机。 二、上网方式的选择 1. Modem上网 Modem是***基本的上网方式,它是众多上网方式中比较便宜的一种方案,当然也是速度***慢、技术***落后的一种。不过Modem也有其优势所在,只要有电话线的地方,你就可以上网,而不需要特别铺设什么线路,也不需在电信局那边申请开通什么特别的服务。目前中国电信163的上网是每小时4.2元(包含电话费在内),而现在相当受网友欢迎的神州在线,还有263都推出了各自的上网卡,价钱也相当优惠,除了电话费是每小时1.2元之外,你只要买包月卡(大概50元~80元左右,种类很多,大家可 www(dot)1010(dot)comwww.263(dot)com上面查看)就可以实现包月无限时上网了。不过话说回来,目前拨号上网的话还是163的速度***快,在一般情况下,平均都要比163慢20%左右。 Modem窄带上网只适合在网上查询资料或者通过网络收发工作信息以及电子邮件,如果要通过网络来交流大型数据资料(譬如图片等),Modem显然是不够的。 2. ISDN上网 ISDN上网方式其实也是一种拨号方式,速度要比Modem快两三倍,适合用来交流一些有一定体积的数据文件,不过还是不适宜太大。现在国内许多地方都已经开通了ISDN的服务,大家可以到电信局里面去申请。以广州市为例,普通电话换装ISDN的话需要交纳500元的接入费、300元的调试费和200元的NT1终端费。至于使用资费则是和Modem拨号上网是一样的。值得一提的是ISDN可以双通道捆绑上网,不过这个时候收取的就是双倍电话费和网络使用费了。和其他上网方式比较起来,ISDN的技术不算先进,但是资费却颇高,属于“性能价格比”偏低的一种。 3. ADSL上网 ADSL(Asymetric Digital Subscriber Loop,非对称数字用户环路技术)是一种较方便的宽带接入技术,为电信部门所重视。它可以直接利用现有用户电话线,无须另铺电缆,节省投资,而且在速度方面比起Modem和ISDN来说都要快得多。现在广州市区的ADSL带宽都是2.5MB,下载的速度***可以达到250KB/秒。如此高的带宽,足够我们传输大型的数据,享受冲浪的乐趣了。ADSL现在的资费是安装调试费200元,ADSL终端费500元,然后月使用费200元。虽然***投资比较多(和ISDN差不多),但是200元包月无限制上网,***比前两者优越!可惜的是,目前开通ADSL服务的仅限于一些发达的大城市而已,要在***范围内普及还需要一定的时间。 4.有线宽带上网 有线宽带上网就是通过家里的电视天线(有线电视)进行网络连接。由于有线电视的主干大多数是光纤,所以带宽就要比ADSL更加高!而且我国目前的有线电视网也算是非常普及了,所以这是一种可以飞速普及到千家万户、技术也是***、成本***的宽带上网方式。用了有线宽带,个人用户的带宽起码都有10MB哦!就以目前国内***出名的有线宽带网络??长城宽带来说吧,入网费500元/户,安装调试费300元/户,月使用费就是150元,而且入网送一个网卡、25米网线、一个水晶头。高速度、低成本的宽带网的确是我们SOHO一族梦寐以求的,如果你有这个条件,***立刻就申请,从此你无论在网上传播什么资料、开视频会议、网络协作办公等等都如同在一个办公室内部网一样快捷了! 如果你没有宽带条件,只有Modem和ISDN的话,我推荐你使用前者,虽然ISDN速度比较快,但是资费同样比较高,而且以后你一旦要安装ADSL,甚至还要交钱拆装ISDN!如果有宽带条件的话,当然你要选择有线宽带。 三、工作平台配置 (一)文案办公配置 前面我们已经说过,文案办公配置适合在家里处理文件,做会计报表,进行简单的图形图像处理,使用网页设计软件设计网页,通过上网来炒股,写稿件等等工作,***集中体现,在记者、专栏作家、会计等职业上面。机型不用太高档,市面的主流即可。 1.兼容机配置 7000元毫无疑问是当今配机的“主流价格”,在这个价格上面的机型配置可谓五花八门,但是已经能够购买到一款17英寸纯平,还带扫描仪、打印机的电脑,***让你的工作更加***。 有的朋友可能觉得选择兼容机不如选择品牌机好。的确,在质量和售后服务方面,品牌机要比兼容机好得多。因为兼容机往往都是不同品牌的配件组合拼凑在一起,各个配件之间容易造成不兼容的情况,运行起来有时会出现莫名其妙的问题(当然,这只是少数)。而品牌机通常都是由厂家自己选购配件,甚至是用别人的授权来自己生产配件,在组合成机型之前还要进行非常严格的兼容性和稳定性测试,达到要求之后才上市。而且一旦在使用之中出了问题,大多数品牌机厂商都会提供24小时的***维修服务,而兼容机的用户则只有将机器抱回去商家那里,或者直接将出故障的配件拆下来更换了。不过和兼容机相比,品牌机就失去了“高性能价格比”和“灵活可升级性”这两大优点了。同样的配置,在价格上面兼容机往往要比品牌机便宜10%~30%!而且兼容机升级也比较方便,只要购买相应的配件即可,而品牌机还要由经销商来负责升级,如果你拆开机箱自己升级,就等于自动放弃保修的权利了。 2.品牌机配置 在众多的品牌电脑里面,我推荐以下几款比较适合SOHO家庭文案办公的机型。 (1)快乐e族 这款机型的配置比较低,采用赛扬2-733的CPU,虽然内存只有64MB,但是可以按照市场价格即时升级,硬盘20GB,15英寸的数控显示器,集成显示卡,内置Modem,声卡等等,销售价格是4399元。 在暑假期间七喜还有促销活动,免费赠送价值560元的喷墨打印机!可以说快乐e族是目前市面上***价和***性能价格比的品牌产品了。这配置就比较适合那些只进行***基本的文字处理、报表工作的朋友,图形处理能力比较低,整体性能也不高。 (2)TCL的亿佳3000 TCL亿佳3000,性能大体和一般的兼容机配置差不多,不过就是没有扫描仪和打印机。它采用了奔腾3-733的CPU,694X主板,128MB的内存,40GB硬盘,CD-ROM 40X,17纯平显示器,56K Modem,TNT2 32M显卡,集成声卡、键盘集成手写系统、USB网鼠,上网3个月免费,还有TCL专门为网络设计的E路神舟软件,价格为7598元。 (3)网乐1000 它是国内首台宽带网增强的系列机型,其内置了100M高速网卡,顾客无须再为购置宽带接入终端设备付出任何额外的代价。网乐系列配备LCD液晶健康显示器,配置为赛扬2-800,128MB内存,20GB硬盘,集成显示卡、声卡、网卡、56K Modem,附带了多种应用软件(视频、音频、杀毒软件包),还送喷墨打印机,价格为7999元!配合上扫描仪和摄像头,8800元即可拥有原装品牌的SOHO办公配置了。两者相比较起来,价格方面是TCL的比较低廉,但是它采用的只是普通的显示器,而七喜的网乐1000可是采用15英寸液晶显示器哦,而且只比前者贵了400元,所以***值得大家选购!不过TCL向来就是国内***的电子厂商,其技术实力雄厚,售后服务网点遍布***,与之相比,七喜在华南地区的网点还算多,可是在北方就不够普及,所以对于北方的朋友来说,选择TCL亿佳3000是不错的选择。 3.外设选配 在文案办公配置里面,我们还需要用到打印机和扫描仪,在前面的兼容机配置里面我已经将两者都加进去了。因为对于办公用户来说,打印机是少不了的配置,现在买针式打印机已经过时了,激光打印机也太贵,我们理所当然地要选择喷墨打印机??Epson的Color 640,可以输出1440×720dpi的图形质量,对简单的图形输出来说绰绰有余,而且比起其他的打印机来说,1430元也并不贵,打印质量比市面流行的Color 480高出不止一个档次哦! OCR文字输入也是文案办公一个非常重要的功能。有的时候你可能要处理一些只有书面资料的文稿??总不能一个一个字敲进去吧,所以我们需要一个扫描仪,能够扫描一些基本的图形以及OCR文字识别。清华紫光的1248UN在众多扫描仪里面是性能价格比***的,仅499元,你就可以拥有光学分辨率600×1200dpi,***分辨率19200dpi,48位真彩色的“准高档”扫描仪,不要说OCR没有问题,就是稍高级的图形扫描也可以应付了。 有宽带条件的朋友可以考虑选择一个数码摄像头,档次不需要太高,30万像素即可,譬如市面常见的网络天使30IA就不错,400元即可,在640×480分辨率下面,开多人视频会议并不是什么难题哦。就算你用的是Modem拨号上网,使用NetMeeting,也可以得到不错的视频聊天效果,只是有点时间延迟而已。 (二)设计办公方案 所谓设计办公,涉及的侧面非常广,包括图形图像设计、3D动画设计、CAD辅助设计、视频影像编辑等等,广告公司、设计工作室、建筑设计师、摄影师等等职业都是十分典型的例子。这类用户对电脑的硬件配置特别是图形处理能力要求就十分高了。 1.兼容机配置 根据目前电脑硬件市场行情,这样的电脑配置大概价位在10000元以上,我们需要考虑的***是: (1)CPU的浮点运算 一般我们选择Intel的CPU,无论是稳定性,还是整数性能、浮点性能都相当***,进行图形处理的时候更加是如鱼得水。而AMD的产品在这个方面稍显不足。 (2)图像处理功能强大 由于工作性质决定了需要功能强大的图形卡,在一般情况下选择有“图形处理教父”之称的Matrox产品,G450eTV不但带有32MB DDR内存,而且还有视频捕捉、压缩、电视接收功能,对于家用的图形处理,3D静态、动画设计来说都已经绰绰有余了,你还可以兼顾视频剪切等等高端的多媒体应用。当然也可以选择现在风头正劲的nVidia的Geforce2或Geforce3产品。 2.品牌机配置 联想天禧二9110 我在市面的品牌机里面寻觅了好久,发现专门针对图形处理的品牌PC实在是太少,因为专门从事图形设计的朋友,往往是去购买MAC电脑的,要购买有足够图形处理能力的电脑,只有购买一些比较高档的产品。我个人认为联想天禧二9110是市面众多品牌机中***适合进行设计办公的。其采用P4 1.7G的处理器,处理能力无疑比P3强大很多,另外还配置了128M RAMBUS内存,80GB硬盘,15液晶显示器,56K Modem,手写输入,因特网键盘,滚轮鼠标,摄像头,DVD+CD-RW,多媒体方面更加配置了视频卡和64位复音波表合成音效声卡。目前天禧二9110的报价是18988元,虽然价钱比兼容机方案贵太多了,但是考虑到完善的售后服务和联想送的大量应用软件,这个投资还是值得的! 3.外设选配 对于设计用户而言,对打印机和扫描仪的要求无疑要比文案办公用户高得多,特别是一些特殊的图形输出,需要高级的打印机和高精度扫描仪才能够应付得了。Epson的Photo 895无疑是一个比较高档的喷墨打印机,2880×720dpi足够输出精度很高的图片了,价格也只是2600元,惟一的遗憾就是A4的规格显得太小,大家可以选用A3规格的Photo 1270,销售价格为4580元。在扫描仪方面,要求只有一个??精度高!所以方正F8180U(光学分辨率1200×2400dpi/42Bit、5个快捷键)、明基1240UT(光学分辨率1200×2400dpi/48bit)、Microtek Phantom 4500(光学分辨率1200×2400dpi/***分辨率9600dpi/A4加长/42bit)等等都是不错的选择,他们的价格都是在2500~3000元左右。 除了摄像头还可以沿用30万像素的普及型产品之外,我们也应该考虑到不少“设计SOHO族”需要用数码相机来采集制作素材,这个时候当然要有一部质量和精度都相当高的数码相机产品。200万像素级的数码相机是***需要的,Kodak的DC-3400(230万像素/6倍变焦/8MB内存,4000元)、DX-3500(220万像素/3倍数码变焦/8MB内存、3800元)、Olympus C-700UZ(211万像素/10倍光学变焦/2.7倍数码变焦/8MB内存5800元)都是不错的产品。从性能价格比来说,当然是柯达的比较好,200万像素的机型,带有6倍数码变焦也只是4000元,而奥林巴斯的产品虽然价格比较贵,但是技术相当先进,光学变焦10倍,数码变焦2.7倍,差不多可以和一些专业相机媲美了。 (三)对外联系方法 SOHO办公就是让自己在家里面能够完成工作,并且将工作成果传送出去给上级或者同事处理。所以对外联系也很重要。 电话:这是***普及***普通的联系方式了。 传真机:你可以将文稿和图形资料传真出去,不过现在有不少Modem都具有传真功能,可以直接将电脑里面的文稿和图片传送出去,而不需要传真机,也可以接收对方的传真,转化成为电脑文件哦!不失为价廉物美的传真设备。 网络联系:其中包括了网络即时通讯(QQ、ICQ之类)、E-mail、视频会议(可以通过NetMeeting,利用摄像头作视频通讯,无论你是拨号上网还是宽带上网,都可以非常灵活地选择不同的方式,这是目前***方便和廉价的交流方式了。 办公一体机:由于在家里办公空间比较狭小,因而不能摆放过多办公设备,如打印机、传真机等,同时考虑到价格的原因,如果全部购买这些设备投资太大,因而市面上销售的多功能一体机就成了不错的选择。适合这种需求的机型非常多,比如联想的喷墨多功能一体机LJ5300MFC、施乐WorkCentre XK35c、HP OfficeJet 725等产品。 联想喷墨多功能一体机LJ5300MFC具有很好的传真功能、彩色打印功能、数字化复印功能和真彩扫描功能。其传真扫描速率为每页6秒,50页的无纸接收可以***用户在缺纸状态下也不影响接收重要信息。在打印方面,LJ5300MFC的四色双墨头可提供1200×1200dpi的打印精度和每分钟6页黑白打印、3页彩色打印的速度。其扫描功能则实现了8位真彩色、光学300dpi、***4800dpi的分辨率。它的ECM纠错方式、多点发送以及高速率发送,使得这款产品处处表现出超凡魅力。相当适合SOHO用户办公要求。
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