I am obliged to know you are willing to transact business with our company. 

Nevertheless I want to bring to your knowledge our company decision to send two Officials to visit your company,(Managing Director and Purchasing Manager) to enable us to finalize this transaction and upon which all purchasing documents will be signed and payment effected.

Moreover our mode of payment is 30% deposite for you to start production and our managers will present to your company the 70% balance on their arrival to your company before shippment is commence.

As a matter of fact, we are interesting to purchase this products: 

A. product
B. Product
C. product
      

Therefore kindly confirm the above Order and send to us the Price list, as to enable us to make our Order.

Moreover i need more information about the cost of shippment from your country to Apapa Sea Port, Lagos Island-Nigeria.

I look forward hearing from you.

------------------
...