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综合交流 -> 要冒烟了!!(外贸公司的操作程序)  
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admin  james1  不懂就问  stephenchan 
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1楼 emily2004



等级:初中生
发帖数:23
回帖数:158
发帖时间 - 2004/9/9 15:57:52  
现在的外贸公司,是业务员自己和工厂联系呢?还是有专门负责供货的联系工厂?

我们是外贸公司,有一家合资工厂,所以跟客户说是manufacturer。(实际上我们的货都是别厂的)。这边一是要给美国老板的公司供货(占总销货量的80%以上),其次是我们业务员自己的客户。现在只有一位经理(暂称A吧)驻外地仓库,专门负责供货质检这块。

我们公司规定,业务员不能和工厂直接联系,一切和A联系。说实话,我还从没有进过工厂,对产品算是纸上谈兵。所以有很多的问题得问A,然后他再联系工厂,然后再反馈给我。如果客户提供的数据不足,或是工厂做不了,这过程要重复n遍。

四个业务员,n种要求,还有美国的,一个人负责这么多,一个电话过去要反应过来都难,实在是难为了A。所以常常是我们等啊等啊,等不及了打电话催一下,结果是忘了,老板的货多,A经常在外验货,我们只好等了,总不能让人家背着资料,拿手机打长途给你联系吧!!

就拿这几天的遭遇来说吧,接了两个订单:

No. 1, 老客户,数量不大,规格有些特殊。询价时说有工厂可供,规格数量没问题。客户要下单了,一确认说不能供,任何厂家也不可能做到,只好跟客户解释了。可现在又可以供了。
轮到我不知怎么解释了!!

No. 2, 新客户(虽然谈了13个月了),数量15吨,原报价6000,客户要下订单时,确认只有一家工厂可做,价格7500,于是,将这几个w加上去报给客户新价,然后就死心塌地地等消息,确切讲,是等客户把我K了的消息。

幸运的是,客户因事晚回复了些天。我又被有另一工厂可以按要求供货,客户也回了不错的价格,有劫后余生的感觉。只要确认工厂的质量没问题,一切就OK了!!

说到这儿,不能不提去年的样品。去年九月给客户寄了3种样品,有些指标没有合格。客户因为这样品付了很高的进口税(0.5千克交了100多美金),所以不想再寄样品,这样只能通过书面的指标让客户确认质量。到现在拿到工厂的化验报告后,实际上并不像答应的那样,***重要的两个指标达不到要求。虽然我做的是100%预付,我想还是应该要***我们的质量和信誉。这是上周的事,客户即将付款,可现在我还没有拿到工厂的可按要求改进的资料。

我做的时间不长,不明白为什么会这样,有些做法也肯定不成熟,很希望大家能给我指出不足。先在此谢过了!听了大家的意见,我会好好考虑的,而且我想应该和老板谈谈的!

本帖子2004-09-10 15:55:49由emily2004进行编辑!!


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2楼 emily2004



等级:初中生
发帖数:23
回帖数:158
发帖时间 - 2004/9/10 15:15:38  
一时心急都不知从哪说起,有些乱,对不住大家了!不过大家可以说一下,你们都是怎么操作的吗?是不是也是这样啊,莫非本应该这样做?

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3楼 louis tian



等级:教授
发帖数:136
回帖数:4943
发帖时间 - 2004/9/10 15:27:17  
写的好长啊,我怀疑你们公司是否有自己的工厂。。要有,你们可以直接和工厂联系啊,为什么还有个中间人啊,不懂,更怀疑的是,信息来的太慢,要是你们的工厂应该以你们的利益为重,肯定是给你们***快的答复。所以,我基本上确定你们公司是个pure trading house/company!你去你们工厂看过吗?
我们的流程也很麻烦啊!什么事情都我们自己做,制作单据,打印,联系客户,协调。反馈。还有吃饭啊(开玩笑啊)。。。我们一个人要敢2个人的工作。

麻烦!

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4楼 mountain



等级:小学生
发帖数:3
回帖数:7
发帖时间 - 2004/9/10 15:27:56  
能体会你的感受,自己开发出来的客户,肯定心疼怕失去了。不是别人的客户他们做起事来肯定没有你那么投入了,但急也是没有用的。但是如果你们老板自己的单都够搞了,那他们还要招业务员而且人手不够用是有点问题。我也觉的找老板谈一下也是有必要。

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5楼 emily2004



等级:初中生
发帖数:23
回帖数:158
发帖时间 - 2004/9/10 15:52:25  
谢谢louis & mountain!!我又做了些修改!!


本帖子2004-09-10 15:56:28由emily2004进行编辑!!

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6楼 emily2004



等级:初中生
发帖数:23
回帖数:158
发帖时间 - 2004/9/10 16:10:20  
我们公司有个合资的厂,老板的货从那走,我们的通常从其它厂走。我也不清楚老板的想法,可能是觉得由A去联系会拿个好的价格吧,还有质量上好把关,出问题责任易分清。做了一年了,我没有去过工厂,没有进过车间。其实我好想自己问工厂啊,起码快啊,这样也更不麻烦,有问题及时解决啊。但我们这些小孩能拿好价格,不敢说了。不过我真是天天等的头顶冒烟啊!!

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7楼 emily2004



等级:初中生
发帖数:23
回帖数:158
发帖时间 - 2004/9/10 16:17:11  
好感动,谢谢理解!!我们的产品分两类:,老板的是其中一类,传统产品而且市场空间不大了。我们做另一种,是干燥剂,老板想扩展这类业务,也是我们的主要任务。因今年效益不好,老板又招了两个业务员,也是全天网上泡啊,唉!!

以下是引用mountain在2004-9-10 15:27:56的发言:
能体会你的感受,自己开发出来的客户,肯定心疼怕失去了。不是别人的客户他们做起事来肯定没有你那么投入了,但急也是没有用的。但是如果你们老板自己的单都够搞了,那他们还要招业务员而且人手不够用是有点问题。我



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8楼 louis tian



等级:教授
发帖数:136
回帖数:4943
发帖时间 - 2004/9/10 16:18:40  
哈哈,我还是不相信有工厂啊,那个A可以说出各个地方的报价,你们列个表格,不就简单多了,吗?真是不懂,你们公司很有意思,爱费事

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9楼 emily2004



等级:初中生
发帖数:23
回帖数:158
发帖时间 - 2004/9/10 16:28:34  
我们那工厂,跟我没关系!!哼!!反正也不供我的货。至于原因嘛:
***,近来价格时常变动,第二,各厂规格有变动,有时候某些规格不做了。非常龌龊的是,现在工厂都很牛,忙得很,不一定哪个可以供货,咱们交货期等不了啊。所以我们问A,他也是得现跟工厂联系!他那电话费都疯了!!况且给你忙活半天,你还不定拿到订单,谁爱理你呀!!


以下是引用louis tian在2004-9-10 16:18:40的发言:
哈哈,我还是不相信有工厂啊,那个A可以说出各个地方的报价,你们列个表格,不就简单多了,吗?真是不懂,你们公司很有意思,爱费事

本帖子2004-09-10 16:36:05由emily2004进行编辑!!

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10楼 louis tian



等级:教授
发帖数:136
回帖数:4943
发帖时间 - 2004/9/10 16:41:06  

以下是引用emily2004在2004-9-10 16:28:34的发言:
我们那工厂,跟我没关系!!哼!!反正也不供我的货。至于原因嘛:
***,近来价格时常变动,第二,各厂规格有变动,有时候某些规格不做了。非常龌龊的是,现在工厂都很牛,忙得很,不一定哪个可以供货,咱们交货期

我看你还是自己联系别的工厂吧,要不然,你的斗志都被消耗在这了。

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