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外贸问答 -> 大宗货物进口常用单据1(LOI)  
共有1页回帖:   1   
 
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admin  james1  tangshoulin  『戒烟了』 
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1楼 shrimp



等级:小学生
发帖数:5
回帖数:27
发帖时间 - 2006/1/5 14:00:17  
*域名隐藏* (LETTER OF INTENT求购意向书)
(BUYER’S LETTERHEAD)

Date Issued: 

LETTER OF INTENT
                     
TO        : (seller company name)

FROM   : (buyer company name goes here)
                          
We, (buyer company name goes here), hereby state and represent that it is our intention to purchase, and we hereby confirm that we are ready, willing and able to purchase the following commodity as per the specification and in the quantity and for the price as specified in the terms and conditions as stated below.


COMMODITY   : XXX
ORIGIN   : XXX
SPECIFICATION   :  
   
   
QUALITY :  Standard Export Quality
PACKAGING :     
QUANTITY   : xx,xxx MT per month
CONTRACT LENGTH :XXX Months 
LOADING PORT   : As per supplier, 30-45 days after receipt and acceptance of LC 
  by Seller
DESTINATION PORT  : (insert port of delivery here) 
TARGET PRICE   : USD xxx /MT
SHIPPING TERMS   : CIF 
DELIVERY TIME   : (insert approximate month of 1st shipment here)
INSPECTION  : Quality, Quantity, Weight by SGS certified agencies at seller’s cost at loading port.
    All shipments contain Non-Radiation Certificates
PAYMENT  : IRREVOCABLE, REVOLVING, UNCONDITIONAL, TRANSFERABLE, CONFIRMED LETTER OF CREDIT from a Prime bank payable 100% against shipping documents and SGS report
PBG   : 2% to be submitted by seller
LOI VALIDITY   :XXX days from the date of issue
 

This LOI voids any and all other LOIs currently in circulation for this quantity and product.

The Buyer is of the understanding that any and all offers and/or contracts are subject to successful Seller verification of funds and that said Seller thus has written permission to conduct a soft probe of the Buyer 's account.


The following table is for Buyer’s information and banking ***ails:
(ALL BANKING ***AILS MUST BE PROVIDED)


Company Name: 

Company Address: 

Contact Person: 


Telephone: 

Fax: 

Email:  

Company Bank: 

Bank Address: 
Bank Complete Telephone Number: 
Bank Complete Fax Number: 
Bank SWIFT/ABA/Routing Number: 
Bank Account Number: 
Bank Account Holder: 

 
               
                Sincerely Yours,
                Signature:

Company Stamp:
                
                                   
              

本帖子2006-04-18 10:49:27由shrimp进行编辑!!


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...


2楼 shrimp



等级:小学生
发帖数:5
回帖数:27
发帖时间 - 2006/2/9 14:10:37  
大宗货物进口常用单据2
*域名隐藏* (Bank Comfort Letter)
BANK COMFORT LETTER (on official bank letterhead)

TO WHOM IT MAY CONCERN:

Ref. No: ________________                          
DATE: _________________ 
WE THE UNDERSIGNED BANK OFFICER/MANAGER WITH FULL BANKING RESPONSIBILITY, HEREBY CONFIRM THAT OUR CLIENT ________________ (Buyer’s name), WITH ACCOUNT NUMBER________________ IS FINANCIALLY ABLE TO INITIATE THE TRANSACTION INVOLVING PURCHASE OF________________. (quantity and product name) DURING THE NEXT________________ (period of time).
WE UNDERSTAND THAT THE SHIPMENT FACE value OF THE NEEDED IRREVOCABLE CONFIRMED________________ (terms of payment : RLC , DLC , FFDLC, SBLC) LETTER OF CREDIT PAYABLE AT SIGHT WILL BE________________ (USD in words) PER SHIPMENT AND THE TOTAL value OF THE TRANSACTION FOR________________ (period of contract length) WILL BE ________________ (US$ in words).
WE CERTIFY ONLY THAT________________ (buyer’s name) HAS SUFFICIENT FUNDS ON THE ACCOUNT AND SUFFICIENT LINE OF CREDIT WITH OUR BANK TO COMPLETE THE ABOVE TRANSACTION.
WE GUARANTEE THAT THE PAYMENT (RLC, DLC, SLC) WILL BE USED FOR THIS TRANSACTION AND WILL REVOLVE FROM SHIPMENT TO SHIPMENT DURING THE DURATION OF THE CONTRACT SHOULD OUR ABOVE MENTIONED CUSTOMER WISHES US TO DO SO. 
ACCOUNT NAME :
ACCOUNT NO OF OUR CLIENT: 
BANK OFFICER’S NAME : 
BANK NAME : 
BANK BRANCH : 
BANK PHONE NUMBER : 
BANK FAX NUMBER : 
BANK TELEX NUMBER : 
BANK SWIFT CODE : 
ROUTING NUMBER : 
WE HAVE BEEN INFORMED BY OUR CLIENT________________ (buyer's name) THAT HE HEREBY GIVES PERMISSION TO THE SELLER TO CONDUCT A SOFT PROBE ON HIS ACCOUNT. 


_________________________________
Authorized Signature & Bank Seal 
(Designation of the person signing)


------------------
...


3楼 shrimp



等级:小学生
发帖数:5
回帖数:27
发帖时间 - 2006/4/18 11:08:51  

FULL CORPORATE OFFER

BUYERS NAME

25,000 METERIC TONS


THIS FULL CORPORATE OFFER IS FOR THE SALE OF UREA 46% FERTILIZER (PRILLED) AND MAY NOT TO BE CIRCULATED OR TRANSFERRED WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN CONSENT OF SELLERS NAME.

TRANSACTION CODE AND REFERENCE NUMBER:
DATE OF ISSUE : FEBRUARY 6, 2006
SELLER’S CODE : 
BUYER’S CODE  : INAPPLICABLE


AS THE SELLER
CO***NY : 
ADDRESS : 
CITY : 
COUNTRY : 
TEL : 
TELEFAX : 
EMAIL :  
REPRESENTED BY: 


AS THE BUYER
CO***NY : 
ADDRESS : 
CITY : 
COUNTRY : 
TELE    :
FAX        :
EMAIL : 
REPRESENTED BY:
WHEREAS:
 THE SELLER WITH FULL CORPORATE AUTHORITY AND RESPONSIBILITY CERTIFIES, REPRESENTS, AND WARRANTS THAT IT CAN FULFIL THE REQUIREMENTS OF THIS AGREEMENT AND PROVIDE PRODUCT REFERRED TO HEREIN IN TIME AND FOR THE TERMS AGREED UPON THEREAFTER.  WHEREAS THE BUYER HEREBY MAKES AND CONFIRMS THAT THEY ARE READY, WILLING AND ABLETO PURCHASE THE FOLLOWING DESCRIBED COMMODITY UNDER THE TERMS AND CONDITIONS AS HEREUNDER, SUBJECT TO EXECUTION OF THE CONTRACT FOR THE PURCHASE OF THE SAID COMMODITY. UPON CONSIDERATION OF THE MUTUAL AGREEMENT, PROMISE, BENEFIT AND TERMS OF THIS COMMERCIAL AGREEMENT AND VALUABLE CONSIDERATION OF THE BENEFIT WHICH IS HEREBY ACKNOWLEDGED. THE PARTIES DO HEREBY AGREE AND COVENANT AS TO HONOURING THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS OF THIS AGREEMENT.

PRODUCT
UREA CARBAMIDE, CARBONLYLDIAMIDE, PRILLED, GOST 2081-92, MARK “B”

SPECIFICATIONS
EMPERICAL FORMULA & GRADES OF PURITY
H2N-CO-NH2, TECHNICAL, CP, GRADE (46%N)

GUARANTEED SPECIFICATION
**NITROGEN 46.0% BY WEIGHT MIN **MOISTURE 0.5% MAX **BIURET 1% MAX BY WEIGHT **FISPER 0.35 MAX **ANTI-CAKING AGENT 0.5% MAX **FREE AMMONIA 160 PXT PPM MAX **PRILL 95% MAX **GRANULATION DIMENSION FROM 1-4 MM: 90% MIN **DIMENSION LESS THAN 1 MM: ABSENCE **MELTING POINT @ 132 DEGREE CENTIGRADE **COLOUR PURE WHITE **ODOR THRESHOLD ODORLESS OR SLIGHT AMMONIA **BOILING POINT DECOMPOSES BEFORE BOILING **HAZARDOUS INGREDIENTS NONE ACCORDING TO CONTROLLED PRODUCT REGULATIONS.

PHYSICAL SPECIFICATION
**NON-CLOTTED 100% FREE FROM HARMFUL SUBSTANCES **INTERNATIONALLY ACCEPTED STANDARD FOR UREA 46% PRILLED **FREE FLOATING, TREATED WITH ANTI-CAKING TREATMENT **FREE FROM IMPURITIES, SAND, DUST AND CERTIFIED NON RADIOACTIVE **PHYSICAL STATE SOLID @20 CAND 101KPS, WHITE GRANULES **SPECIFIC GRAVITY SOLID @ 20 DEGREES CENTIGRADE **VAPOR DENSITY NOT APPLICABLE **FLOTABILITY/WATER SINKS AND MIXES **MOLECULAR WEIGHT 60.065.

COUNTRY OF ORIGIN
RUSSIAN FEDERATION OR CIS COUNTRIES AT SELLER’S OPTION

PACKING & MARKING
PACKED IN NEW POLYPROPYLENE BAGS OUTER AND POLYETHELENE INNER BAGS OF 50KG NET EACH WITH 2% BAGS PROVIDED FREE OF CHARGE. EACH BAG SHALL BE SECURED BY TAPE TO ENSURE THE SAFETY OF THE COMMODITY DURING OCEAN TRANSPORT. BAGS SHALL BE MARKED WITH BLACK CHARACTERS:


UREA
46 PCT NITROGEN MIN
1 PCT BIURET MAX
0.5 PCT MOISTURE MAX
50 KGS NETT
USE NO HOOKS
MADE IN COUNTRY OF ORIGIN


BASIS OF DELIVERY & PRODUCT DELIVERY
THE DATE OF THE BILL OF LADING SHALL BE CONSIDERED THE DATE OF LIFTING AND DELIVERY. BUYER AGREES TO PROVIDE SELLER WITH PORT(S) OF DESTINATION AND QUANTITIES FOR ALL SHIPMENTS IN A TIMELY MANNER AS PER THE AGREEMENT PROCEDURES IN ARTICLE 13.

PRODUCT DELIVERY SIX MILLION METRIC TONS (± 5%) IN SHIPMENTS OF 12,500, 25.000 METRIC TONS (± 5%) AND/OR 50.000 METRIC TONS (± 5%) WITH THE FIRST SHIPMENT TO COMMENCE WITHIN 30-45 DAYS AFTER RECEIPT OF AN OPERATIVE FULL FUNDED LETTER OF CREDIT FROM THE BUYER’S BANK WITH A MINIMUM SHIPMENT OF 25,000 METRIC TONS (± 5%) PER MONTH UNTIL THE TOTAL QUANTITY HAS BEEN DELIVERED.


PRODUCT PRICE
PRICE    USD$ XXX/ PER METRIC TON 
SHIPMENT value           AS PER SHIPPING SCHEDULE
MONTHLY CONTRACT value USD$XXX$-/
CONTRACT value  USD$XXX$-/

TERMS OF PAYMENT
BY IRREVOCABLE, TRANSFERABLE, AUTO-REVOLVING, CONFIRMED AND OPERATIVE FULLY FUNDED LETTER OF CREDIT (FFLC) PAYABLE 100% AT SIGHT IN OUR BANK AGAINST PRESENTATION OF SHIPPING ***UMENTS AS PER CONTRACT. THE FFLC SHALL BE NEGOTIABLE AND PAYABLE AT THE SELLER’S BANK AND SHALL BE TRANSFERED BY BUYER’S BANK DIRECTLY TO SELLER’S BANK. THE FFLC WILL BE ISSUED FOR THE SUM OF USD 3,500,000 $ COVERING THE MONTHLY SHIPMENT OF QUANTITY OF 25,000 METRIC TONS (± 5%) UNTIL THE TOTAL QUANTITY HAS BEEN DELIVERED.

PRODUCT ***UMENTATION
A FULL SET OF THE FOLLOWING ***UMENTS WILL BE ISSUED FOR PAYMENT:
* FULL SET OF 3/3 BILL OF LADING SIGNED BY  *域名隐藏* N OF THE VESSEL ISSUED TO THE ORDER OF “_____” AND NOTIFY “_____”AND MARKED "FREIGHT PREPAID” AND “CLEAN ON BOARD”.
*.SIGNED BENEFICIARY’S COMMERCIAL INVOICE ISSUED IN 03 ORIGINAL AND MANUALLY SIGNED 03 COPIES.
* CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY OR ENDORSED BY CHAMBER OF COMMERCE OF THE COUNTRY OF DI***TCH ISSUED IN 01 ORIGINAL AND 03 COPIES.
* CERTIFICATE OF WEIGHT AND QUALITY, ISSUED BY SOCIETE GENERALE DE SURVEILLANCE (SGS) IN 03 ORIGINALS EACH AND 03 COPIES EACH.
* INSURANCE POLICY FOF 110% OF THE TOTAL INVOICE value 01 ORIGINAL AND 03 SIGNED COPIES.
* CERTIFICATE OF HOLD AND HATCHES CLEANLINESS ISSUED BY SGS IN 01 ORIGINAL AND 03 COPIES.
* SHIPPING CO***NY STATEMENT CONFIRMING THAT THE AGE OF THE VESSEL DOES NOT EXCEED TWENTY (20) YEARS AND FIRST CLASS P&I CLUB COVERED IN 01 ORIGINAL AND 03 COPIES.
* BENEFICIARY’S CERTIFICATE CONFIRMING THAT COPIES OF ALL SHIPMENT DATES WERE SENT TO BUYER’S BANK AND THE HARD COPIES HAVE BEEN SENT BY (DHL) OR SIMILAR.
* PHYTOSANITARY CERTIFICATE IN 01 ORIGINAL AND 03 COPIES.
* PRODUCER’S QUALITY CERTIFICATE IN 01 ORIGINAL AND 03 COPIES.
* PACKING LIST IN TRIPLICATE SHOWING GROSS/NET WEIGHT AND NUMBER OF OCEAN BILL OF LADING.
* CHARTER PARTY AGREEMENT COVERING THE SHIPMENT.

PERFORMANCE BOND
THE SELLER AGAINST THE BUYER’S OPERATIVE FFLC WILL POST A PERFORMANCE BOND EQUIVALENT TO THE SUM OF 2% OF THE SHIPMENT value ON AN AUTOMATIC REVOLVING BASIS UNTIL THE TOTAL QUANTITY HAS BEEN DELIVERED


CONTRACT PROCEDURES
* SELLER ISSUES DRAFT CONTRACT IN FAVOUR OF THE BUYER.
* BUYER RETURNS THE DRAFT CONTRACT BY EXCHANGING IT BY FACSIMILE OR EMAIL ATTACHMENT, DULY SIGNED AND SEALED WITHIN 24 HOURS. THE DRAFT COPY WILL BE DEEMED LEGAL UNTIL HARD COPIES EXCHANGED.
* SELLER SENDS 04 (FOUR) HARD COPIES DULY SIGNED & SEALED. BUYER DULY SIGN & SEAL ALL COPIES AND RETURN BACK 02 (TWO) COPIES TO THE SELLER.
* WITHIN 05 (FIVE) WORKING DAYS FROM DATE OF SIGNING OF THE FINAL CONTRACT, THE BUYER WILL ISSUE TO SELLER’S BANK THE OPERATIVE FULL FUNDED LETTER OF CREDIT.
* WITHIN 05 (FIVE) WORKING DAYS OF RECEIVING THE OPERATIVE FULL FUNDED LETTER OF CREDIT, THE SELLER’S BANK WILL POST 2% OPERATIVE PERFORMANCE BOND GUARANTEE AND PROOF OF PRODUCT.
* DELIVERY AND SHIPMENT COMMENCE AS PER SCHEDULE MUTUALLY AGREED.
.

NON-CIRCUMVENTION & NON-DISCLOSURE
THE UNDERSIGNED PARTIES HEREBY ACCEPT AND AGREE TO THE I.C.C. PROVISIONS OF NONCIRCUMVENTION AND NON-DISCLOSURE WITH REGARDS ALL PARTIES INVOLVED IN THIS TRANSACTION, ADDITIONS, RENEWALS, AND THIRD PARTY ASSIGNMENTS WITH FULL RECIPROCATION FOR A PERIOD OF FIVE (5) YEARS FROM THE EXECUTION OF THIS AGREEMENT. BUYER AND SELLER RESPECT THE CONFIDENTIAL NATURE OF THIS AGREEMENT AND AGREE TO MAINTAIN IN STRICTEST CONFIDENCE THE NAMES OF THE PARTIES WHOSE IDENTITIES MAY BECOME KNOWN TO ONE ANOTHER THROUGH EITHER THE TENDERING OF ***UMENTS OR ASSEMBLY OF BANKING OR GOVERNMENT APPROVALS. THE PARTIES AGREE TO MAINTAIN STRICT CONFIDENTIALITY CONCERNING THE IDENTITIES OF THE PARTIES DIRECTLY OR INDIRECTLY INVOLVED IN THIS TRANSACTION. BUYER AND SELLER ACCEPT AND AGREE TO THE PROVISIONS OF THE INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE FOR NON-CIRCUMVENTION AND NON-DISCLOSURE WITH REGARDS TO BUYER AND SELLER BEING INVOLVED IN THIS CONTRACT, ADDITIONS, RENEWALS AND THIRD PARTY ASSIGNMENTS WITH FULL RECIPROCATION. ALL DATA REMAIN THE PROPERTY OF THE PARTY WHO HAS BROUGHT THE RESPECTIVE DATA INTO THIS TRANSACTION. ANY OF THE PARTIES BREACHING THIS RULE WILL BE LIABLE FOR ANY DAMAGES RESULTING FROM SUCH ACTION, REGARDLESS OF WHETHER THEY ARE COMMITTED DELIBERATELY OR BY NEGLIGENCE. IN CASE OF BREACH OF THE RESPECTIVE RULES EMITTED, THE INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE IN LONDON, UNITED KINGDOM WILL BE APPLIED TO


BANKING ***AILS

SELLER’S BANKING ***AILS:

BANK NAME : 
ADDRESS : 
CITY : 
COUNTRY : 
SWIFT CODE : 
ACCT NAME : 
CEO: 
TELEPHONE : 
ACCOUNT NUMBER : 

ROUTING NUMBER : 
ACCOUNT OFFICER : 
.

BUYER’S BANKING ***AILS:

 


CONFIRMING BANK ***AILS:
BANK NAME :     
PHONE : 
CITY :
FAX : 
COUNTRY :      
CELL. : 
SWIFT CODE 


SIGNATURE AND SEAL:
 
 
____________________________________________                           ______________________________________________
THE BUYER                                              THE SELLER      



------------------
...


4楼 HEYUAN316



等级:博士生
发帖数:6
回帖数:935
发帖时间 - 2006/4/18 11:13:57  
好贴,学习中

------------------
...


5楼 genard



等级:博士后
发帖数:13
回帖数:3515
发帖时间 - 2006/4/18 13:06:42  
其实还有一个LOI, LETTER OF IN INDEMNITY

 LETTER OF IN INDEMNITY          DATE:

TO: 
FROM:
VESSEL:
*域名隐藏*  B/L:
CARGO DESCRIPTION AND QUANTITY:
B/L DATE:
NAME OF NOTIFY PARTY:

THE ABOVE GOODS WERE SHIPPED ON THE ABOVE VESSEL BY ____________,BUT RELEVANT BILLS OF LADING HAVE NOT YET ARRIVED OR HAVE BEEN  *域名隐藏*  HEREBY REQUEST YOU TO DELIVER ABOVE GOODS TO ___________WITHOUT PRESENTATION OF BILL OF LADING.

xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx

Name of buyer:          signature & Title
以下是引用shrimp在2006-1-5 14:00:17的发言:
*域名隐藏* (LETTER OF INTENT求购意向书)
(BUYER’S LETTERHEAD)
Date Issued: 
LETTER OF INTENT



------------------
...


6楼 shrimp



等级:小学生
发帖数:5
回帖数:27
发帖时间 - 2006/4/18 17:20:17  

以下是引用genard在2006-4-18 13:06:42的发言:
其实还有一个LOI, LETTER OF IN INDEMNITY

 LETTER OF IN INDEMNITY          DATE:

TO: 
FROM:
VESSEL:
*域名隐藏*  B/L:
CARGO DESCRIPTION AND QUANTITY:
B/L DATE:
NAME OF NOTIFY PARTY:

THE AB



这里指的是不是一种保函,没有提单情况下的电放?

------------------
...


7楼 genard



等级:博士后
发帖数:13
回帖数:3515
发帖时间 - 2006/4/18 21:42:48  
不错!近洋散货运输,尤其是液体散货经常使用-----因为船舶到港的时间远远早于正本提单到达的时间(LC下至少10天左右),出具这样的保函可以***在无正本提单的情况下,收货人可以正常报关\卸货!
以下是引用shrimp在2006-4-18 17:20:17的发言:
这里指的是不是一种保函,没有提单情况下的电放?



------------------
...


8楼 shrimp



等级:小学生
发帖数:5
回帖数:27
发帖时间 - 2006/4/19 16:35:42  
大宗货物进口常用单据3(POP)
POP:Proof of Product供货证明
POP一般通过SWIFT传递,现只以书信形式为例,仅供参考。
---------------------------------------------------------------------------
SELLER'S LETTERHEAD
Date of Issue:
Agreement Number:
Our Reference:
Your Reference:
--------------------------------------------------------------
[center]CERTIFICATE OF PROOF OF PRODUCT
*域名隐藏* /XXXX/XXXX[/center]
This is an authentic Certificate of Proof of Product issued by XXX of XXX, herein the"Seller",in favor of XXX of XXX,herein the "Buyer",under penalty of perjury,confirming that the seller holds a verifiable allocation for XXX /mt of XXX under strict terms and conditions of the executed Sale and Purchase Agreement XXX dated XXX.

This Certificate of Proof of Product is transferable and assignable.

This Certificate of Proof of Product is strictly valid for 05-international days from the date of issue and subject to the receipt,verification and authentication of Buyer's Irrevocable,Fully Funded Revolving Letter of Credit for the total value of US$ XXX at Seller's Bank.

In the event of Buyer,fails to perform under the terms and conditions of the executed Sale and Purchase Agreement XXX dated XXX, this Certificate of Proof of Product and the aforementioned Sale and Purchase Agreement will become null and void, and the default party will be obliged to pay penalties and costs to the other party.

Yours Sincerely,
sign and stamp


------------------
...


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