出口结汇用证明的制作教程
------出口结汇单据“傻瓜式”制作教程之证明篇 【目标】Towood(dot)com想让任何一个不懂单证的新手单单依据本指南就能做出合乎要求的结汇用证明
【摘要】详细列明出口结汇用证明的每一个制作步骤和制作依据
【模板】证明单据模板（Template Of Certificate）的下载地址：  http://www(dot)towood(dot)com/news_ *域名隐藏* ?id=516&title=How_To_Make_A_Certificate_Required_By_Importers
【微博】新浪微博: http:// *域名隐藏* (dot)com(dot)cn/export1import 外贸企业出口结汇时，各样证明类单据也是常见的结汇单据之一。你可以根据以下指南做出正确的、合乎规范的证明类单据。 打开模板后，根据本教程，在模板上做相应的修改就能做出正确的结汇用证明了： 1、单据名称：
注明为“CERTIFICATE” 2、出口商名址：
注明出口公司的英文名称（必须跟公司结汇单据用章上的英文公司名称一样）和地址。 若结汇方式为L/C：出口商名址部分的内容必须完全照搬照抄信用证中受益人栏中的所有内容（包括名称、地址等）。 若为其他结汇方式：此部分除了注明公司英文名称、地址之外，其他内容如电话、传真等可加可不加，比如本证明模板的出口商名址部分还加上了地板出口公司网址 http://www(dot)towood(dot)com/ 和邮箱 ，实际操作中，这是可加可不加的。 3、证明抬头人名址：
证明抬头人名址就是进口商名称和地址。 若结汇方式为L/C：证明抬头人名址必须完全照搬照抄信用证中开证申请人栏中的所有内容（包括名称、地址等）；若L/C特别注明证明的抬头为XXX Export Floor Co. ltd，则证明抬头人名址应为XXX Export Floor Co. ltd。 若为其他结汇方式：证明抬头人名址就是合同中的进口商名称和地址，其他内容如电话、传真等可加可不加。本模板中证明抬头人为：Towood Flooring Importer Co. LTD Address: XXXYYYZZZ # 8866 Tel No.: 00AABBCC 4、***号码（Invoice No.）
一般情况下，证明上应注明此批货物的***号码，表示此证明是为该票货物出具的。
5、合同号码（Contract No.）
就是该批货物对应的合同号。 6、证明出具日期（写作Date） 证明日期一般与***日期一样。
通常情况下证明日期应该在合同日期之后、提单日期之前。若结汇方式为L/C，证明日期还应迟于信用证的开证日期，并在提单日期之前。 7、证明语句（Certification）
有时候客户、合同或者L/C要求出口商出具一些证明，比如L/C中要求：A CERTIFICATE TO CERTIFY THAT COPIES OF ALL ***UMENTS FOR NEGOTIATION HAVE BEEN FAXED TO FLOOR IMPORTERS XXX IMPORT HARDWOOD FLOOR CO***NY.这时要把该证明语句打在证明部分，但要少作变通：比如证明模板上这样写：WE CERTIFY THAT COPIES OF ALL ***UMENTS FOR NEGOTIATION HAVE BEEN FAXED TO FLOOR IMPORTERS XXX IMPORT HARDWOOD FLOOR CO***NY. 信用证要求A CERTIFICATE TO CERTIFY... ， 证明上的证明语句就变通为WE CERTIFY... 。信用证上类似的证明语句都可作这样的变通。死板地跟信用证保持一致，是僵化的教条主义，是不可取的做法。 8、签章（Stamp and/or Signature）
***后在证明上加盖公司结汇用的英文章就行了。注意英文章上的公司名称应该和证明上的地板出口商名称以及L/C上的受益人名称（如果有L/C）“一致”，但不需要特别考虑公司名称中无关紧要的逗号、句号。比如公司的章上英文名称为：Towood(dot)com Floor Exporter Co., LTD ，L/C和证明上公司的名称为Towood(dot)com Floor Exporter Co LTD （少了一个逗号和一个句号），这种无关紧要的差别不构成不符点。 有时候客户、合同或者L/C要求证明上必须有出口公司相应负责人的亲笔签名，这时在盖章之后还须要相关人员来签名确认。
------------------
...
| 
跨国外贸论坛
【返回跨国外贸论坛首页】 收藏本论坛 热门专题 热门帖子 
.
外贸单证 -> 转发：外贸结汇用证明的制作教程（结汇单据制作教程）
您是本帖的第 1492 个阅读者
发帖时间 - 2011/3/4 22:33:01