| 外贸业务员如何整理资料 ***近看到网上有网友发帖：我是刚毕业一年的，***近操作了三个单（做的服装），但是感觉自己的资料弄的杂乱无章，没有一点头绪，有的时候自己都找不到要的信息，很是郁闷，怎样整理好资料的说，大家给我支下招。先谢谢了！ 有个热心的网友回帖：首先，要将文件资料分门别类整理好，做成文件夹；其次，要将各种单据 软件 应用的资料放好；***后单子要自己做好详细的记录。 笔者觉的，上述热心网友回答的并不算好。对于外贸新手来说，尚有用处，一旦客户增多， 资料繁多的时候，这种纯人为的管理，不仅难以整理，同时，整理完之后更加难以检索。 那么，外贸业务员如何整理资料？笔者人为，信息化这么强大的当下，使用文档资料管理软件能够非常好的解决文档资料管理上面的各种难题。 我们来看一款文档资料管理软件就知道了：以亿星文档资料管理软件为例，我们来看它能够做些什么。 1、 文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。 2、 文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。 3、 高级多条件搜索：内置强大穿透式搜索(对office文档内容进行查询)，支持多条件模糊查询,海量数据快速定位. 4、文档安全保护: 病毒防御 、权限控制、安全***（可恢复） 5、文档自由分类与客户关联:可实现对文档进行自定义多层次自由分类导航。并设置文档与客户及单据关联. 6、文档批量导入与输出. 7、保持版本的一致性
8、无纸化办公，轻松查阅文件，节约时间。 本文转自 http://www(dot)esunsoft(dot)cn/news_content/4/ *域名隐藏* 。
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发帖时间 - 2012/10/17 10:29:06