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商务中心 -> 【国际货款追收】你会栽到供应商手里吗?  
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1楼 zhixinguoji



等级:初中生
发帖数:164
回帖数:0
发帖时间 - 2017/3/13 14:00:02  
【国际货款追收】你会栽到供应商手里吗?

  客户谈成,联系供应商,下单工厂,刚想长吁一口气,供应商交货逾期了…做外贸会遇到各种各样的困难,关于供应商的你知道多少?下面至信国际就来分享一下关于供应商的一些情况。

  既然交货逾期的事情已经发生,我们就要想办法补救,例如,给客户发邮件,有几个方面需要特别注意:

  1、要求工厂给一个确切的交期,这个日期一定要达到。否则达不到下次还要再解释。没完没了的解释只会让客户对供应商的印象越来越差。

  2、向客人道歉因为交期推迟给客户所造成的麻烦。

  3、接着解释一下原因,但注意不要长篇大论。

  4、向客户表明很珍惜双方的合作关系,希望没有对合作关系造成影响,今后将尽全力避免类似事件发生。

  写完信,***站在对方角度看一下这个信件,看信件是否让人感到不那么干涩冰冷生硬?

  注意,客户没有明确的确认,在谈好之前记住:先不要轻易发货,一旦发了货会存在较大的风险。如果***终客户同意了延迟发货,那么你可以稍微松一口气。然后工厂赶货过程中,你尽力的催生产就好了。

  但是不要搞定了客户之后就自我解脱了。千万注意要控制生产!尤其是工厂,一定要提醒工厂注意。货在生产中,经常去看看。否则***后客户收到货有问题,会对你更加失望。

  处理交货延期的原则永远是:不逃避、不推脱责任、积极沟通,选择恰当符合逻辑的解释,尽量提出补救方案,表现诚意,不要放松质量关。

  为了避免以后再出现这类事件,业务员们可以做一些预防对策:

  1.报价时候就应该有个弹性的时间算进去,给自己一些余量来应对突发的问题。

  2.总结工厂的生产习惯,确定正常的交货期限,如果和工厂关系不错,可以给工厂提些提高管理方面的意见或建议。找理由不如找原因。

  3.选择供应商很重要。不要找那些盛气凌人的大工厂,找个中等或者小规模(有扶持价值的),质量OK,配合度高,管理不松懈的。

  让工厂给出订单生产开始日期,每天常规的产量,预计结束日期。有些工厂如果你就是他的主要客户,那你甚至可以让他们做个表格,隔几天就给你发生产进度表,可以更清楚地掌握生产情况。

  4.经常拖交期的供应商会间接降低你企业在买家心中的形象,因此建议定期对供应商进行评估。

  5.要经常和供应商沟通,了解供应商的近期订单和生产情况。在工厂困难的时候,比如淡季时,有些订单宁愿自己利润低一些也要坚决接下来,只是少赚一点但却有可能帮工厂度过难关,甚至救工厂一命。这样在旺季的时候,工厂也会尽***努力帮你。反之工厂忙的时候不会理你。

  6.不要完全相信工厂的话,有时候工厂会迫于压力告诉你货已经做了。如果距离近的话可以经常到工厂去看看他们的生产情况和进度。如果远的话,可以让工厂让他们拍几张照片来看看,不要说你要看,而是客户要看。

  7.有些对交货期要求比较高的订单,告诉工厂客户做的是信用证订单,交期延误范围不能超过5天,否则延误船期,出货会有风险。平时不要“板凳功力”太深,经常跑跑工厂和车间,验验货。有些事情你持续跟,持续做,要求高一些,时间长了,工厂也就理所当然的提高了交货期意识和配合度。

  8.大订单的交期一定要跟客户多争取一些宽裕的时间。工厂不是怕做大订单,而是怕大订单来的没有稳定性和周期性,比如正忙得不可开交的时候来个大订单。如果你的客户持续有稳定的订单,工厂当然是非常乐意配合的。像这种下大订单的客户,尽量和客户多交流,了解客户的下单周期。了解客户的下单周期,工厂就能在生产计划安排上有余量,这样你就会轻松很多。

  9.如果你们是外贸公司,平时开发客户的同时,也注意多开发供应商。

  【国际货款追收】你会栽到供应商手里吗?

  至信国际海外追账,不成功不收费。为出口企业保驾护航。 



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