| 【国际货款追收】开发信7C原则收藏好！ 开发信基本上是我们每天都要用的，但你的开发信写的怎么样呢？是不是发出之后就石沉大海了？有听过很多外贸员抱怨说是公司的产品质量和价格没有优势，才推销不出去的。可事实上你的开发信在没有被读之前，客户对这些是一无所知的，那么问题就出在开发信上了，开发信该怎么写呢？这个是没有固定格式的，但要遵循一定的原则的，下面至信国际就给大家介绍一下写商务信函，在写开发信时也一样适用的7C原则。 ***C Clarity即清晰，清楚。 内容用语一定不能太委婉，你的心思没人猜，要一目了然，表达的意思要准确，不要使用一些存在歧义的句式。 第二C Conciseness即简洁。 简单明了的把自己要表达的***写出来，如果实在是有太多想说的就先都写下来，再把不影响整体意思的句子或者单词删掉，总之想尽办法做到简洁明了，但在开头和结尾的礼貌用语别给删了哦，开头的招呼语通常***容易拉近你和客户之间关系。 第三C Correctness即正确。 这个正确指的并不全是语法句式和标点符号的规范，还包括内容的数字和商业术语尤其是缩略语的规范，在于老外交流时我们常常会用到外贸缩略语，但用的时候一定要小心哦，不确定的先查清楚在用。比如一不小心就把aap习惯性的打成app那客户肯定就一头雾水了。 第四C Concreteness即具体。 不要总是写一些疑问句，客户哪有那兴致去回复你的问题啊，尽量用主动语态写陈述句，涉及到数字的要用具体的数字，不要用一些模糊的单词，不然客户会觉得你其实对这些数字并不太了解，那又有什么可信度呢？ 第五C Courtesy即礼貌。 这个肯定就不用多说了，中国本身就是礼仪之邦，做到礼貌肯定不难。 第六C Consideration即体谅。 就是说在写信的时候不要只是写一些自认为重要的，就站在潜在客户的角度，想想如果是你收到这样一封开发信你想看到的是什么，做生意肯定是要讲利益的嘛。跟你合作对我有什么好处，为什么要选择你？这些在开发信里是要体现的，总要给客户找一个选择你的理由嘛！ 第七C Completeness即完整。 不但是全文结构的完整，主题别忘了，语意也要完整，不要话说一半，你觉得说一半就明了了，别人不一定觉得，意思要表达完整。 以上这7C其实大多数人写的开发信都是符合，但对于刚开始写开发新的外贸员来说，可能不是很确定自己的开发信写的是否正确，那么可以参考一下这7C。写的多了自然就知道怎么写了。 【国际货款追收】开发信7C原则收藏好！ 至信国际外贸欠款追收，不成功不收费。为出口企业保驾护航。
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发帖时间 - 2017/4/13 11:00:18